Più che un singolo modulo software, FLUSSI AUTORIZZATIVI, REGISTRO E FIRMA DIGITALE è una suite software che permette di gestire in modo semplice e affidabile non solo gli aspetti legati all’autenticazione elettronica di documenti, ma anche ai mansionari e ai cicli autorizzativi dei documenti, in modo da organizzare al meglio anche i registri di firma per singolo utente/funzione.

La firma digitale ha caratteristiche che superano la semplice sottoscrizione di un testo e rende possibile firmare con valore legale un documento informatico. La Firma Digitale, o firma elettronica qualificata, è il risultato finale di un complesso algoritmo matematico che permette di firmare un documento informatico con la stessa validità di una firma autografa e rappresenta un sistema di autentificazione forte, in quanto basato sull’uso di un certificato digitale memorizzato su di un dispositivo hardware.

COS’E’ E COME FUNZIONA LA FIRMA DIGITALE?
Il processo di Firma Digitale si basa sulla crittografia asimmetrica: ogni titolare dispone di una coppia di chiavi, una privata - segreta e custodita sulla Smart Card e protetta da un codice di accesso (PIN) - l'altra pubblica - custodita e pubblicata dall'Ente Certificatore - che viene usata per la verifica della firma. Le due chiavi sono correlate in maniera univoca, tuttavia dalla chiave pubblica è impossibile risalire a quella privata. Il funzionamento del sistema è garantito dalla presenza della terza parte fidata - l'Ente Certificatore - che assicura l'associazione univoca tra la chiave pubblica da usare per la verifica e il titolare della corrispondente chiave privata. Tale associazione si basa sull'emissione di un certificato digitale, che avviene solo dopo l'identificazione e la registrazione certa del richiedente. Per dotarsi di firma digitale è quindi necessario rivolgersi ai Certificatori Accreditati: soggetti pubblici e privati che hanno ottenuto l’autorizzazione a svolgere tale attività, il cui elenco è, per legge, pubblicato sul sito del CNIPA.

Tra le principali caratteristiche:

• configurazione dispositivi
  
• mansioni
  
• fasi di autorizzazione
  
• registro di firma
  
• marcature temporali
  
• firma digitale.

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