Database Link consente l’integrazione nativa tra i dati del sistema
informativo e qualsiasi tipologia di documento e file, direttamente
sui campi attivi delle applicazioni gestionali.

Con Database Link di Webgate400 è possibile allegare documenti, immagini, disegni e qualsiasi estensione di file, così come è possibile generare nuovi documenti, utilizzare modelli aziendali, gestire i diversi livelli di revisione per ogni singolo documento e autorizzare la lettura o la modifica degli allegati a utenti del sistema. Nella fase di generazione di nuovi documenti è inoltre possibile fondere in un unico modello Word dati prelevati direttamente dal DB2/400 tramite diverse fonti dati, che includono istruzioni SQL.

LA GESTIONE DOCUMENTALE DI WEBGATE400
Una corretta organizzazione dei documenti è alla base di un funzionamento più efficace e veloce dell’azienda. Database Link semplifica e ottimizza questo processo, consentendo la gestione dei
documenti aziendali per tipologia, per business unit, ecc., e dando
la possibilità di associarne la creazione e la visualizzazione solo a
specifi che funzioni aziendali o a gruppi di utenti.
L’identificazione delle tipologie e le loro caratteristiche sono completamente configurabili dall’utente. E’ inoltre possibile associare ad ogni classificazione documentale un percorso di salvataggio/archiviazione specifico, per facilitarne la ricerca e per garantire una corretta politica di backup management.

REVISIONE DOCUMENTI MULTILIVELLO
L’aggiornamento dei documenti aziendali, che spesso avviene quotidianamente e per mano di più figure aziendali, ne rende la gestione un’attività complessa.
Non con Database Link: i documenti
allegati ai campi attivi di Webgate400, infatti, possono essere gestiti per livello di revisione; inoltre, tutte le versioni rettifi cate e modificate nel tempo vengono archiviate insieme a informazioni quali la data, l’ora e l’utente che ha effettuato la revisione, rendendone semplice e immediato il recupero. E’ anche possibile personalizzare per singolo utente la visualizzazione (totale o solo dell’ultima revisione) dei documenti archiviati.

MODELLI AZIENDALI
Nella fase di generazione di un nuovo documento, Database Link consente di impostare uno o più modelli aziendali, per una corretta politica di immagine aziendale, sia verso l’interno che verso l’esterno.
I modelli aziendali possono inoltre essere abbinati al tipo di classe documentale, in modo da garantire uniformità di stile. Perfettamente integrato con offi ce, Database Link consente di impostare modelli per Word, Excel, PowerPoint, OpenOffice, soluzioni Lotus, ecc.

Per conoscere nel dettaglio la soluzione, consulta la documentazione allegata. Oltre ad avere un nuovo layout, tutte le brochure sono state aggiornate e implementate con le nuove funzionalità!