”L’adozione di Webgate400 ci ha permesso di dare una risposta a tutte le nostre esigenze, oltre ad averci fatto scoprire ed implementare nuovi vantaggi che hanno reso la nostra soluzione software ancora più vincente e unica e ci hanno messi in grado di offrire nuovi servizi e plus ai nostri clienti. Il successo commerciale, inoltre, è stato raggiunto già nel primo anno”.
Studio 5

L’AZIENDA – Forte di un’esperienza professionale nel settore accumulata in molti decenni di attività, Studio 5 è un’azienda di software e servizi informatici che si è evoluta conservando il prezioso spirito concreto tipico della prima era informatica, ma cogliendo via via le spinte innovative del mercato. La filosofia aziendale è stata sempre quella di proporre soluzioni stabili e durature. Studio 5 è specializzata nella produzione, commercializzazione e assistenza di software per Studi professionali di commercialisti, consulenti del lavoro, associazioni di categoria, piccole e medie aziende. La progettazione di sistemi informativi, non importa quanto articolati e complessi, è sempre curata da tecnici specializzati e di consolidata esperienza. Complessivamente, l’offerta di Studio 5 si presenta completa e versatile, in grado di rispondere ai bisogni di professionisti, associazioni e imprese di ogni dimensione, consapevole che mode e chimere passano, e che solo competenza e professionalità possono invece rendere il Cliente soddisfatto e fedele nel tempo.

L’ESIGENZA – Studio 5 stava cercando una soluzione che fosse in grado di modernizzare la propria soluzione software e renderla rispondente alle più avanzate richieste del mercato. Ricerca non facile, come avevano dimostrato le tante soluzioni provate nel corso degli anni ma che non si erano rivelate all’altezza delle aspettative, o che erano troppo dispendiose e complesse da gestire. La richiesta di Studio 5 era tanto semplice a dirsi quanto complessa da soddisfare: l’obiettivo era trovare una soluzione realmente innovativa, che apportasse non solo una nuova veste grafica ma del vero valore aggiunto, che avvicinasse il proprio prodotto al mondo office e che consentisse di aggiungere implementazioni con semplicità, per soddisfare le crescenti richieste dei clienti e preservarne gli investimenti precedenti. Il lungimirante management di Studio 5 aveva intuito che, se una tale soluzione esisteva, la sua adozione avrebbe sicuramente permesso di incrementare il proprio parco clienti proponendo una soluzione che non avrebbe avuto eguali sul mercato.

LA SOLUZIONE – Dopo anni di ricerca, Studio 5 ha individuato in Webgate400 e in Sirio informatica e sistemi la risposta alle proprie esigenze. Webgate400, l’innovativo sistema di sviluppo che rende le applicazioni RPG Windows e Internet native su piattaforma IBM Power System, si rivela quotidianamente lo strumento indispensabile per salvaguardare il patrimonio aziendale, gli anni di esperienza e gli skill tecnici RPG, garantire la solidità e la sicurezza proprie dell’architettura IBM Power System e preservare il proprio parco clienti offrendo una soluzione realmente innovativa e modernizzata. Webgate400 si integra inoltre con una suite in costante crescita, che ad oggi comprende tool per la generazione di stampe grafiche, la gestione documentale, la generazione di query, la gestione di firma digitale e marca temporale, l’archiviazione sostitutiva. La soluzione ideale sia per i clienti finali che per le software house che vogliono rendere vincente la propria soluzione.

LE AREE DI INTERVENTO – Con l’adozione di Webgate400, Studio 5 ha modernizzato l’intera soluzione software proprietaria, con tempi di realizzazione assolutamente ridotti se si considera l’enorme mole di aggiustamenti e novità apportata alla soluzione. Studio 5 ha inoltre approfittato in maniera proficua del periodo di test, nel corso del quale sono state effettuate tutte le prove possibili che hanno permesso di accelerare i passaggi successivi.

I BENEFICI OTTENUTI – L’adozione di Webgate400 come tool di sviluppo per la propria soluzione software ha consentito a Studio 5 di:

• preservare gli investimenti propri e dei clienti, sia a livello di piattaforma IBM Power System che di risorse umane;
  
• realizzare il progetto di modernizzazione in tempi assolutamente ridotti: nei primi mesi la software house aveva già convertito un’importante parte del proprio gestionale ed era pronta per proporlo ai propri clienti;
  
• ridurre al minimo i tempi di formazione, sia per il personale interno che per i clienti (per i quali è sufficiente mezz’ora al telefono);
  
• ottenere un ritorno commerciale immediato: le prime vendite hanno confermato le migliori aspettative e sono state concluse in un arco temporale ridotto; in meno di un anno oltre un terzo dei clienti finali aveva adottato Webgate400, dimostrando di aver recepito le forti potenzialità innovative della soluzione;
  
• dare ai clienti la possibilità di utilizzare l’applicazione in maniera più produttiva, più veloce, e riducendo al minimo la possibilità di errori;
  
• aggiungere all’applicazione sempre nuove funzionalità grazie alla configurabilità di Webgate400, operazione impossibile in un ambiente a caratteri se non tramite onerosissima programmazione;
  
• continuare a garantire ai clienti la sicurezza e l’affidabilità della piattaforma IBM Power System, offrendo al contempo gli stessi vantaggi del mondo pc;
  
• avvicinare la soluzione software proprietaria al mondo office, esigenza sentita come prioritaria da sempre più clienti finali; l’integrazione con il mondo office (e altri pacchetti quali open office) consente di convertire tutte le stampe prodotte in formato pdf, di esportare in un foglio elettronico tutti gli elenchi a video (subfile), automaticamente e velocemente con un semplice click;
  
• incrementare il parco clienti acquisendo quelli che non riuscivano a trovare in altre applicazioni una risposta soddisfacente alle proprie esigenze;
  
• gestire una distribuzione degli aggiornamenti centralizzata (live update): un punto nevralgico per Studio 5, in quanto in alcuni periodi dell’anno l’applicazione cambia anche quotidianamente; un aggiornamento centralizzato a seguito del quale ogni posto di lavoro si aggiorna automaticamente è un vero vantaggio per il cliente e un notevole risparmio di tempo e di risorse anche per la software house;
  
• lasciare a ciascun singolo operatore la scelta fra l’utilizzo della tastiera o del mouse, massimizzando così l’operatività degli utenti abituati ad utilizzare la tastiera;
  
• permettere al cliente finale, grazie al modulo aggiuntivo “Database Link”, di archiviare, in modo completamente integrato all’interno del gestionale, qualsiasi tipo di documento (stampe, e-mail, fax, scansioni, immagini), sia generato dall’applicazione Studio 5, sia prodotto dal cliente stesso;
  
• offrire ai clienti di dimensioni minori la possibilità di scegliere di utilizzare l’applicazione in collegamento ASP, con costi contenuti rispetto al classico servizio di manutenzione e assistenza;
  
• gestire le stampe da qualsiasi videata, senza dover chiudere il lavoro e perdere tempo prezioso;
  
• garantire il controllo immediato dei file telematici delle dichiarazioni, grazie all’integrazione con la procedura software Entratel, funzionalità estremamente ardua da realizzare con l’interfaccia a caratteri;
  
• gestire il formato .pdf con file P7M incapsulato necessario per la marcatura temporale e la firma digitale;
  
• offrire la possibilità di archiviare anche tutti i documenti da allegare alla dichiarazione dei redditi (oneri deducibili, deleghe di versamento, CUD), in modo integrato nell’applicazione.

La soluzione di Studio 5 modernizzata con Webgate400 si è rivelata convincente a tal punto che numerosi clienti della software house hanno confermato l’acquisto ancor prima della presentazione ufficiale delle nuove soluzioni, grazie anche al rapporto di fiducia che intercorre da sempre tra la software house e i suoi clienti.
L’adozione di Webgate400 ha reso oggi il software Studio 5 l'unica applicazione contabile e fiscale, a livello nazionale, ad interfaccia grafica e nello stesso tempo completamente basata su architettura nativa IBM Power System.