Quali sono i principali benefici della soluzione?
Il Database Link di Webgate400 consente di attivare una importante funzione organizzativa direttamente sui campi attivi delle applicazioni gestionali, che è identificabile tramite un puntino di colore verde posto nell’angolo in alto a sinistra. Con il Database Link di Webgate400 è possibile allegare documenti, immagini, disegni e qualsiasi estensione di file, così come è possibile generare nuovi documenti, utilizzare modelli aziendali, gestire i diversi livelli di revisione per ogni singolo documento e autorizzare la lettura o la modifica degli allegati a utenti del sistema. Nella fase di generazione di nuovi documenti è inoltre possibile fondere in un modello di Microsoft Word ® diverse FONTE DATI generate elaborando istruzioni SQL.

Le principali caratteristiche sono:

• Classificazione dei documenti;
  
• Revisione documenti multilivello;
  
• Modelli aziendali;
  
• Processo di autorizzazione documenti;
  
• Invio documenti a mezzo posta elettronica;
  
• Strumento di ricerca documenti;
  
• Conversione in formato Acrobat Reader.

Con il Database Link di WebGate400 si sommano i vantaggi di un potente editore che consente di ottenere un’impaginazione gradevole pur mantenendo tutta la qualità formale dei contenuti estratti dal database.

Per attivare la gestione devono essere impostate le FONTI DATI, collegate le FONTI DATI stesse alla CLASSE DOCUMENTO e creati gli eventuali documenti (modelli Word) atti a rappresentare le FONTI DATI.

Per maggiori informazioni sulla soluzione, consultate la documentazione allegata.